Damit unsere Kolleg:innen in der Pflege jeden Tag Großartiges leisten können, braucht es einen starken Rückhalt. In unserer Zentrale sorgen wir dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Von der Geschäftsführung über Personal und Technik bis zum Office Management.

Für die Zentrale in Köln suchen wir eine/n

Sachbearbeitung Heimverwaltung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Ihr Alltag bei uns – abwechslungsreich und verantwortungsvoll.

Statt trockener Aktenarbeit erwarten Sie bei uns vielseitige Aufgaben, bei denen Sie den administrativen Überblick behalten und ein wichtiger Anker für unsere Einrichtungen sind:

• Abrechnung & Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Heimverwaltung und steuern die Heimkostenabrechnung routiniert (idealerweise mit Vivendi NG).
• Finanzen im Blick: Sie erfassen Rechnungen zuverlässig in Datev und Sfirm und betreuen das Mahnwesen mit Fingerspitzengefühl.
• Daten & Kommunikation: Sie pflegen unsere Stammdaten und sind eine kompetente, serviceorientierte Ansprechperson für Kostenträger, Angehörige und das Team.

Das zeichnet Sie aus – Ihr Profil

• Qualifikation: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung – idealerweise im Sozialversicherungs- oder Gesundheitswesen – mit Erfahrung: Sie haben bereits Praxisluft in der Heimkostenabrechnung geschnuppert. Wenn Sie Vivendi NG schon kennen, ist das ein großer Pluspunkt!
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie sind ein absoluter Teamplayer, treten freundlich auf und kommunizieren sicher auf Deutsch.
• Werte: Sie können sich mit dem christlichen Leitbild der Vinzentinerinnen voll und ganz identifizieren.

Darauf können Sie sich freuen – unser Versprechen an Sie Wir möchten, dass Sie gerne zur Arbeit kommen.

Deshalb bieten wir Ihnen ein Umfeld, das Sicherheit mit moderner Flexibilität verbindet:

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine regelmäßig steigende Vergütung nach AVR Caritas inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK), sowie tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem gewachsenen Unternehmen.
• Strukturierter Start: Klare Einarbeitungspläne und regelmäßiges Feedback sorgen dafür, dass Sie sich von Tag eins an wohlfühlen.
• Moderne Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Remote-Office-Möglichkeiten passen sich Ihrem Leben an. Dazu gibt es auf Wunsch ein JobRad und/oder ein JobTicket.
• Toller Arbeitsplatz: Sie arbeiten mitten in Köln (Nippes) an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz – und das Beste: Ein kostenloser Parkplatz ist für Sie reserviert!
• Echte Teamkultur: Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, eine vertrauensvolle Atmosphäre und aufgeschlossene Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne unsere Teamleitung

Herr Lutz Münstermann
Tel. 0221 97308-943
l.muenstermann@vinzentinerinnen.de.

Bewerben Sie sich gerne hier.

Wir freuen uns auf Sie!